Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, точно так же, как и любой другой сотрудник, может принять решение об уходе с места работы. Данная должность сопряжена с большой ответственностью, поэтому работодатель обязан позаботиться о том, как осуществить увольнение главного бухгалтера по собственному желанию без урона для фирмы и с соблюдением всех законодательных норм, особенностей процесса и положенных сроков.

Увольнение главного бухгалтера

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
+7 (499) 577-00-25 доб 492 – Москва, Московская область
+7 (812) 425-66-30 доб 492 – Санкт-Петербург и ЛО
8 (800) 350-23-69 доб 492 – Федеральный номер
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер фирмы составил заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого следует отсчитать две недели, и установленный день будет являться моментов прекращения рабочих отношений. За данное время, по правилам, руководство организации должно найти нового бухгалтера и передать ему все дела.

Приказ о сдаче дел

Приказ о сдаче делПосле того, как начальством будет получено заявление об уходе совместителя, оно издает распоряжение об осуществлении инвентаризации и сдаче всех дел. В данном приказе устанавливается человек, на которого возлагается ответственность за прием документации. Им может стать:

  • вновь принятый главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера;
  • другой сотрудник, обладающий нужными полномочиями;
  • начальник организации.

В распоряжении указываются срок сдачи бумаг, участники процесса и порядок приема и передачи всех дел.

Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

Проверка документов

Начальством может быть инициирована проверка работы главного бухгалтера. Данную процедуру проводят либо работники данной фирмы, либо аудитор, приглашенный со стороны. Аудит дает возможность своевременно узнать обо всех недочетах, если они есть, а затем ликвидировать их.

Главбух может не беспокоиться о собственной репутации, а новому сотруднику будет легче работать с упорядоченными бумагами, когда он вступит в должность.

Составление акта о приеме и передаче дел

Составление акта о приеме-передаче делПрием-передача дел оформляются при помощи соответствующего акта. Его подписание дает возможность установить временные границы ответственности при приходе нового бухгалтера, а также при сложении полномочий предыдущего.

Составленный акт передачи дел при увольнении отражает в себе весь объем сданных документов и полномочий, которые передаются новому работнику.

Ставится дата оформления бумаги и пишется информация о людях, которые провели прием-сдачу дел. После того, как акт будет подписан, можно увольнять главного бухгалтера по своему желанию при издании приказа об увольнении.

В день окончания отработки наниматель осуществляет все выплаты и вносит запись в трудовую книжку. Далее выпускается распоряжение об увольнении.

Сотрудник знакомится с приказом и отметками в трудовой под роспись, а затем получает на руки все положенные документы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Существует мнение, что после того, как сотрудник подал заявление об уходе с работы, он в обязательном порядке должен отработать две недели. Если ознакомиться с законодательством, становится ясно, что здесь в отношении этого вопроса имеется совершенно другой смысл.

Важно! В соответствии со статьей 80 ТК РФ специалист должен подать заявление об окончании рабочих отношений с руководством фирмы по инициативе работника не позднее, чем за четырнадцать дней до того, как наступит желаемый момент ухода. Здесь говорится не о сроке отработки, а о предупреждении работодателя.

Итак, обязанность сотрудника в такой ситуации – заблаговременное уведомление об уходе с рабочего места. Наниматель, в свою очередь, имеет право уволить человека до того, как истечет этот срок.
В данном правиле имеются некоторые исключения:

  1. Если причиной для увольнения стала невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности (в связи с выходом на пенсию, поступлением на учебу, переводом члена семьи на работу за рубеж, прочими уважительные причины), работодатель обязан уволить человека в тот день, который был прописан в заявлении.
  2. Если специалист захочет уйти во время испытательного срока, период оповещения уменьшается до трех дней. В случае с тем, сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении, установлен достаточно большой период испытания – полгода, данное исключение приобретает актуальность.

Время, отведенное на оповещение руководства о грядущем увольнении, отсчитывается со дня, следующего за датой предоставления нанимателю заявления об уходе работника.

Об ответственности бухгалтера

Ответственность бухгалтераФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что ответственность за формирование в организации бухгалтерского учета, а также за нарушение законодательства при реализации разного рода хозяйственных и экономических манипуляций возлагается на непосредственного начальника данной организации.

Главный бухгалтер напрямую подчиняется руководству фирмы, поэтому он ответственен за формирование учетных бухгалтерских документов, регулярное предоставление соответствующей отчетности, в которой отражены полные сведения, не подвергающиеся сомнению.

Начальник организации и главный бухгалтер могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьей 18 закона, о котором было сказано выше, если они не ведут бухгалтерский учет в определенном законодательством Российской Федерации порядке, вносят ошибки в отчетность, игнорируют сроки и особенности предоставления и публикации данных бумаг.

Уволить бухгалтера, особенно, в бюджетной организации, довольно трудно, так как оформление этой процедуры не зафиксировано в нормативных документах. Как правило, основные сложности возникают при проведении проверки дел, ведущихся в фирме – здесь все зависит от порядочности и грамотности самого сотрудника.

На случай возникновения конфликта рядом всегда должен быть профессиональный юрист, который сможет правильно оценить размер ущерба и найти истинного виновника. Лучше, если процесс не будет доведен до суда.

Если в организации уже появился новый бухгалтер, стоит наладить с ним контакт, чтобы обеспечить скорую передачу дел при увольнении и уйти с работы без проблем.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Загрузка ...
Увольнение