Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию — это выплата непроизводственного характера, которая осуществляется в соответствии с приказом руководителя. Данный вид помощи носит компенсационный и стимулирующий характер. Чаще всего в сложившейся практике она может выступать в качестве поощрения за продуктивную работу, и выплачиваться раз в год в связи с уходом в отпуск, или при увольнении к компенсации неиспользованного отпуска, а также в качестве поддержки сотрудникам, нуждающимся в деньгах в связи с определенными жизненными обстоятельствами. Существуют и иные ситуации, когда материальная помощь может выплачиваться работнику при увольнении.выплаты положены при увольнении по соглашению сторон

Материальная помощь работнику — разовая выплата, осуществляемая вне независимости от специальности, мастерства сотрудника, отработанных им часов и иных показателей, влияющих на заработанную плату. Трудовой Кодекс РФ и прочие нормативно-правовые акты в области трудовых и связанных с ними правоотношений не регламентируют вопросы выплаты материальной помощи. Это говорит о том, что данная выплата является, своего рода, самостоятельной, на усмотрение работодателя. Производить или не производить ее руководитель решает на свое усмотрение.

Основания и порядок выплаты материальной помощи работнику изложены во внутренних, локальных документах конкретной организации, к примеру, в коллективном трудовом договоре, с которым каждый работник знакомится лично при трудоустройстве. На усмотрение начальства матпомощь может производиться также и в иных случаях, не упомянутых в документах фирмы.

Нельзя сказать, что в нашей стране выдача матпомощи увольняющемуся обычная практика, скорее наоборот, руководитель произведет лишь те начисления, которые обязан в соответствии с трудовым законодательством, поскольку при расторжении трудового договора взаимоотношения с работником прекращаются. Но в случае, если фирма крайне заинтересована в конкретном сотруднике, материальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть осуществлена с целью побудить его забрать заявление об увольнении и продолжить работу. Есть случаи, когда стимулирующая выплата производится тем работникам, которые должный вклад в развитие организации, проявили себя предельно ответственными и квалифицированными.

При увольнении по своей инициативе сотрудник имеет право написать заявление на имя руководителя о выплате ему единовременной помощи. В случае, если решение руководства окажется положительным, должен быть издан соответствующий приказ, который содержит сведения о сумме и сроках получения выплаты.

С заявлением к руководству фирмы вправе обращаться не только сам увольняющийся работник, но и его прямой начальник (отдела, департамента и т д.)

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Заявление о выплате материальной помощи при увольнении

увольнение из фсин по собственному желаниюЗаявление на материальную помощь возможно подать как одновременно с заявлением об увольнении, так и в течение срока, установленного для предупреждения руководства о намерении уволиться, то есть в течение 14 дней до предполагаемого последнего рабочего дня. Не возбраняется подача его и после увольнения, так как материальная помощь может быть выплачена также и лицам, уже не являющимся работниками организации. Установленных требований к содержанию этого документа нет, оно составляется лично работником в свободном форме и предоставляется руководителю фирмы (генеральному директору, председателю правления, президенту, начальнику).

В заявлении могут быть изложены следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Информация о работнике, от которого подается заявление, его Ф.И.О. и должность;
  • название документа (заявление);
  • о чем конкретно просит сотрудник;
  • сумма выплаты, которую работник хотел бы получить, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • дата последнего рабочего дня в организации;
  • личная подпись сотрудника;
  • дата составления документа.
Читайте также:  Ключевые аспекты Закона об увольнении по собственному желанию

Примерно, заявление на материальную помощь выглядит так:

Президенту компании ООО «Статус»

Иванову И.И.

от специалиста-эксперта

отдела информационных технологий

Крылова И.О.

 

Заявление

о выплате материальной помощи

В связи с увольнением по собственной инициативе прошу Вас произвести выплату мне материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей. Последний рабочий день 26.09.2018.

Крылов И.О.             /Крылов/

12.09.2018

Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Выплата материальной помощи на основании служебной записки

увольнение муниципального и госслужащегоМатериальная помощь при увольнении по собственному желанию может быть выплачена не только по заявлению работника, но по служебной записке. К ее составлению также не предъявляется никаких требований. Она, как и заявление, пишется в произвольной форме, и по своему содержанию может отличаться от последнего лишь тем, что пишется не лично увольняющимся работником, а в отношении его. В служебной записке содержатся:

  • ф.и.о. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Данные о лице, которое подает служебную записку;
  • Информация о работнике, которому подлежит выплате материальная помощь, его должность, ф.и.о.;
  • название документа (служебная записка);
  • конкретная просьба о выплате;
  • сумма выплаты, которую можно было бы выплатить работнику, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • личная подпись автора служебной записки;
  • дата составления документа.

Зачастую на практике служебку пишет прямой руководитель сотрудника. В редких случаях документ может быть написан любым иным сотрудником предприятия, которое обращается к руководству с просьбой произвести выплату материальной помощи увольняющемуся.

Служебные записки как правило выглядит таким образом:

Президенту компании ООО «Статус»

Иванову И.И.

от руководителя отдела

информационных технологий

                                                                                                                                                       Сидорова О.Г.

Служебная записка

       В связи с увольнением по собственной инициативе специалиста-эксперта отдела информационных технологий Крылова И.О., прошу Вас произвести выплату ему материальной помощи в размере 3 000 (три тысячи) рублей.

Сидоров О.Г.             /Сидоров/

12.09.2018

Обсуждение условий осуществления матпомощи и включение их в локальный документ организации

Выплаты компенсацииВнутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения.  Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты. Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь,  позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике. Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

Читайте также:  Выплаты при увольнении по собственному желанию. Что, сколько и в какой срок выплачивается сотруднику

Сам механизм проведения переговоров регламентирован Трудовым Кодексом, а именно ст. 37. Четких требований к ним не предъявляется, следовательно, стороны свободны в возможности издания положения, регулирующего проведение переговоров. Поэтому порядок в каждой организации может быть специфичным, с учетом особенностей ее деятельности. В этих целях организуется соответствующая комиссия, у которой с момента начала переговоров есть время-не более 3х месяцев для заключения договора.

Схема утверждения документов, определяющих механизм выплаты материальной помощи работникам при увольнении

Формы остальной документацииСогласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются не только федеральными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами, но и локальными, то есть документами, принятыми в рамках конкретной организации и содержащими нормы трудового права. Конкретного описания локальных актов Трудовой Кодекс не содержит. Эти документы издаются работодателями, о чем говорит ст. 8 ТК, и оформляются с помощью утверждения правил, распорядков, инструктажей и т д.

Важно! Документы внутри конкретной организации, регламентирующие условия и схему выплаты материальной помощи, не являются обязательными, обязанности их принимать для руководителя не существует.

Законом не предусмотрено определенной схемы издания локальных документов, но существует несколько действий, осуществления которых требует принятие акта.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.

При наличии действующей профсоюзной организации акт обязательно подлежит согласованию с ней, согласно ст. 372 ТК РФ.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 ТК РФ документ может вступить в силу с момента подписания, либо с даты, указанной в нем самом, либо в приказе, его утверждающем.

Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Издание приказа о выплате материальной помощи при увольнении

Для осуществления выплаты руководителем готовится приказ. Форма его законодательно не утверждена, следовательно, так же как заявление и служебная записка, он излагается в произвольной форме, с учетом правил делопроизводства.

Выглядит приказ примерно так:

Закрытое акционерное общество «Спектр» (ЗАО «Спектр»)

ПРИКАЗ

О выплате материальной помощи

  1. 09.2018                                                                                                                         № 1-П

На основании служебной записки начальника отдела информационных технологий Сидорова О.Г. о выплате работнику, специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О.  материальной помощи в связи с его увольнением по собственной инициативе, 

приказываю:

  1. Произвести выплату специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в сумме 3 000 (три тысячи) рублей.
  2. Поручить отделу финансового обеспечения ЗАО «Спектр» произвести расчет в день увольнения Крылова И.О.
  3. Поручить заместителю начальника отдела финансово обеспечения Захаровой И. П. ознакомить Крылова И.О. с настоящим приказом под личную подпись в срок 2 дня с момента подписания.

Президент компании ЗАО «Спектр» Михайлов Р.Г.             /Михайлов/

С приказом ознакомлены:

Крылов И.О.           /Крылов/

Захарова И.П.      /Захарова/

Выводы

Решение о выплате материальной помощи работнику при увольнении принимается на усмотрение руководителя. Выплата производится при положительным решении, в соответствии с внутриорганизационными актами.  Для ее получения при увольнении работнику необходимо подготовить заявление либо служебную записку от его прямого начальника на имя руководства.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...