Правила оформления документов при увольнении по собственному желанию в 2018 году

При увольнении по собственному желанию в 2018 году сотруднику должен быть выдан пакет документов. Часть бумаг он должен получить в обязательном порядке. Остальные выдаются по желанию работника. Руководству любого предприятия рано или поздно придется столкнуться с необходимостью расторгнуть договор, поэтому важно знать, какие документы выдаются при увольнении.

Документальное сопровождение процедуры ликвидации взаимных обязательств между сторонами – крайне важный аспект разрыва контракта, как для сотрудника, так и для работодателя. Если возникнет неразрешимый мирным путем спор, суд в первую очередь будет рассматривать бумаги, которые сопровождали весь процесс деятельности гражданина на предприятии. На основании документального подтверждения будет сделан вывод о правомерности требований истца.

Документы при увольнении по собственному желанию

Документы, выдаваемые при увольнении, также важны при дальнейшем трудоустройстве гражданина. Трудовая книжка – главный документ работающего человека. Она в обязательном порядке передается новому работодателю при трудоустройстве. Отказ в ее выдаче или удержание хотя бы на один день рассматривается законодателем как нарушение права гражданина на труд.

Если с поиском нового места работы после увольнения возникнут сложности, гражданин вправе встать на учет в центр занятости. Для этого также необходимо знать, какие справки нужно взять при прекращении отношений с работодателем. На основании бумаги о доходах гражданина будет рассчитываться пособие по безработице.

Ошибки при оформлении сопровождающей процесс увольнения документации могут вызвать негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений, поэтому крайне важно подойти к этой процедуре ответственно и соблюсти все требования действующей нормативной базы.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
+7 (499) 577-00-25 доб 492 – Москва, Московская область
+7 (812) 425-66-30 доб 492 – Санкт-Петербург и ЛО
8 (800) 350-23-69 доб 492 – Федеральный номер
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие правила документального оформления увольнения

Документальное оформление увольненияСогласно действующему законодательству, отношения между работодателем и сотрудником оформляются в письменном виде посредством заключения договора. Соответственно, и процедура расторжения контракта должна фиксироваться подобным образом. В целом увольнять по собственному желанию нужно, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  1. Сотрудник уведомляет руководство о желании расторгнуть действующий контракт. Данный этап оформляется в виде заявления, на котором ставит свою резолюцию начальник. При этом работодатель не вправе запретить гражданину разорвать контракт. Подобное право персонала закреплено на законодательном уровне.
  2. Увольняющийся отрабатывает 2 недели – период, регламентированный нормативной базой. Данный период может быть сокращен, но только по согласованию с работодателем.
  3. Руководство предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника. Это важный документ, фиксирующий факт сложения полномочий гражданином. В большинстве случаев он оформляется по форме Т-8, но предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный образец, главное, чтобы он содержал все необходимые данные.
  4. В день прекращения действия договора вносится запись в трудовую гражданина, и заполняется его личная карточка.
  5. В тот же день работодатель должен произвести расчет, выплатив лицу все причитающиеся денежные средства, оформляется другая необходимая документация, которая выдается ему на руки вместе с трудовой книжкой.

Процедура сложения полномочий регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Важно! Приказ должен содержать причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ. Он подписывается кадровиком, руководителем и самим сотрудником.

Действие трудового контракта прекращается в последний день работы гражданина. В этот момент ему должны быть выданы все обязательные справки и иные бумаги по его запросу.

Обязательные документы

Обязательные документы при увольненииНезависимо от причины увольнения, стороны должны соблюсти общий порядок прекращения действия трудового контракта, установленный статьей 84.1 ТК РФ. Эта норма также используется для определения перечня документов, которые должны быть выданы сотруднику в день сложения полномочий. Итак, какие обязательные справки выдаются при увольнении в 2017 году:

  1. Корректно заполненная трудовая книжка.
  2. Справка, которая содержит данные для расчета отпускных и иных выплат. Ее форма утверждена Приказом Министерства Труда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. В ней указываются сведения о заработке гражданина за два полных года, предшествующих увольнению, и текущий год. Также должны быть отражены данные о днях, когда работник отсутствовал с сохранением зарплаты.
  3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Несмотря на то, что вторая справка будет подаваться только в 2018 году, в 2017 году она уже обязательна к выдаче.
  4. Медицинская книжка сотрудника, если специфика его деятельности на предприятии требовала оформления этого документа.

Все вышеприведенные бумаги работодатель обязан выдать увольняющемуся лицу, независимо от его просьбы.

Дополнительные документы

Дополнительные документы при увольненииУвольняющийся вправе затребовать и иные бумаги, которые связаны с его деятельностью. Для того чтобы сообщить работодателю о том, какие именно бумаги ему нужны, необходимо оформить письменное заявление. По запросу сотрудника справки должны выдать, предварительно заверив их в надлежащем порядке.

О том, какие бумаги выдают с работы в 2018 году, можно узнать из статей 62 и 84.1 ТК РФ. Список документов следующий:

  • копии приказов об увольнении, приеме или переводе на другую работу;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справка, подтверждающая уровень доходов за последние 3 месяца;
  • копии иных приказов, непосредственно связанных с деятельностью сотрудника на предприятии, к примеру, о предоставлении отпуска, премировании.

Все справки, оформляемые при увольнении, выдают сотруднику на руки бесплатно.

Для того чтобы получить эти бумаги, следует написать заявление, которое содержит:

  • сведения об увольняющемся. Его Ф.И.О., паспортные данные, должность;
  • данные работодателя и наименование организации;
  • перечень необходимых бумаг.

По окончании изготовления справки, оформляемые при увольнении, нужно выдать работнику под подпись. Гражданин вправе потребовать подобные бумаги на протяжении года с момента окончания деятельности в организации.

Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать

Трудовая книжкаТрудовая книжка должна быть заполнена в день сложения полномочий гражданином. В нее вносится запись в соответствии с требованиями законодательства. Причина ликвидации взаимных обязательств указывается так же, как и в приказе, фиксирующем разрыв контракта.

О том, что нужно выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, говорится в статье 80 ТК РФ. При ее получении сотрудник расписывается в заполненной личной карточке и книге учета трудовых.

Предприятие при увольнении гражданина по собственному желанию или любому другому основанию не вправе задерживать трудовую книжку ни на один день. Такие действия расцениваются законодателем как ограничение права на свободное трудоустройство. Если уволившийся обратится в суд, работодатель обязан будет компенсировать ему материальный ущерб.

Обязательные документы должны отдать сотруднику в день сложения полномочий, независимо от того, все ли имущество он сдал и подписал ли обходной лист. Если гражданина нет на рабочем месте в этот момент, работодатель должен оформить уведомление и отправить его лицу по почте. В таком случае предприятие освобождается от ответственности. В уведомлении указывается просьба к сотруднику забрать документацию или дать разрешение на отправку ее почтой.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Загрузка ...
Увольнение